Türk Tuborg Bira ve Malt Sanayi Anonim Şirketi ve Tuborg Pazarlama A.Ş. (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) gereğince özel hayatın gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına
önem veriyoruz. Bu kapsamda, veri sorumlusu olarak, BizBize 2025 törenimiz
(“Tören”) kapsamında işlenen kişisel verilerinize ilişkin KVKK kapsamında sizi bilgilendirmek isteriz.
Ne Tür Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
Bu Aydınlatma Metni, Törene katılımınız için belirteceğiniz adınız soyadınız, cep telefonunuz, e-posta adresiniz;
Tören’e katılım sağlarken kameranızı açık tutmanız veya fotoğraf eklemeniz durumunda görsel ve işitsel kaydınız,
Tören kapsamında iletebileceğiniz soru ve talepleriniz, Tören’e ilişkin geri bildirimleriniz gibi özel nitelikli
olmayan kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilendirmeyi kapsamaktadır.
Tören’in yürütüldüğü video konferans hizmeti sunan firmaların ürünlerine (online toplantı / video konferans platformu ya da
uygulamalarına) kaydolmanız ve ilgili ürünlere ilişkin hesap oluşturmanız durumunda,
söz konusu firma, sizden ek kişisel veri talep edebilir. Ancak burada talep edilen ek kişisel veriler Şirket ile
paylaşılmadığı gibi Şirket’in veri işleme amaçları ile de ilgili değildir. Söz konusu ek kişisel verileriniz ile ilgili olarak
veri sorumlusu, hizmeti sunan firmadır. Bu nedenle, ilgili kaydolmuş olduğunuz
firmanın kişisel verilerin korunması ve gizliliği politika ve bilgilendirmelerini incelemenizi öneririz.
Şirket, söz konusu Tören için Mandal Reklam Hizmetleri Organizasyon Matbaacılık Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi'nden
hizmet almaktadır. Bu durumda Tören’e Mandal Reklam Hizmetleri Organizasyon Matbaacılık Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
tarafından yönetilen online platform üzerinden katıldığınız için Mandal Reklam Hizmetleri Organizasyon Matbaacılık Sanayi ve
Ticaret Limited Şirketi veri sorumlusudur. İlgili Tören sadece Şirket çalışanlarına yönelik olacağından ve dışarıdan katılımlar
uygun olmayacağından Tören’e katılırken adınız, soyadınız,
cep telefonunuz ve e-mail adresinizi doğru bir şekilde belirtmeniz önemli olacaktır.
Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle İşliyoruz?
Şirket tarafından toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilmiş olan kişisel veri işleme şartları ve
amaçlarına uygun olarak, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine binaen ticari faaliyetlerimizin etkin olarak yürütülmesi, süreçlerin
iyileştirilmesi, etkinliğin ve verimliliği ölçülmesi maksatlarıyla Şirket tarafından gerçekleştirilecek Tören dahil çeşitli
seminer, eğitimler, etkinlik katılım organizasyonları hizmeti verilmesi ve Tören kapsamında sorabileceğiniz sorulara cevap
verilebilmesi ve Tören’den beklenen faydanın sağlanması, Tören’den beklenen faydanın sağlanıp sağlanmadığını görmek ve bu
doğrultuda gerekli teknik ve içerik iyileştirmelerini yapmak için tarafınıza sonuçları bireysel veya anonim olarak
toplanabilecek (önceden hangi veri toplama yöntemi kullanılacaksa bildirilerek) anketler yapmamız, Tören’in kalitesi, yetkinliği,
güvenilirliği ve hukuka
uygun gerçekleştirilebilmesini temin etmek için hukuki ya da idari denetim çalışmalarının yapılması amaçlarıyla işlenebilecektir.1.
Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarabiliriz?
Kişisel verileriniz sayılan hukuki şartlara dayanarak ve Tören organizasyonu ve katılımının gerçekleştirilebilmesi,
Tören kapsamında sorabileceğiniz sorulara cevap verilebilmesi ve Tören’den beklenen faydanın sağlanması, iletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, Tören verimlilik ve memnuniyet ölçümü, Tören’in kalitesi,
yetkinliği, güvenilirliği ve hukuka uygun gerçekleştirilebilmesini temin etmek amaçlarıyla, üçüncü kişi hizmet sağlayıcımız olan
Mandal Reklam Hizmetleri Organizasyon Matbaacılık Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ile paylaşılabilmektedir. Tören, Mandal
Reklam Hizmetleri Organizasyon Matbaacılık Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından yönetilen online platform
üzerinden gerçekleştiği için, firma online platform üzerinden
paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizi Tören ve ilgili süreçlerin yönetimi amacıyla için işleyebilmektedir.
Kimlik bilgisi ve görsel ve işitsel kayıtlar dahil Kişisel Verileriniz, etkinlik duyurusunun yapılması ve
organizasyon ve etkinlik yönetimi amacıyla
şirket içi toplantı ve duyurularda, kurumsal LinkedIn hesabında ve diğer kurumsal sosyal medya hesaplarında paylaşılabilmektedir.
Bilgi teknolojileri hizmetlerinin sağlanması amacıyla Şirket dışı bilgi teknolojileri firmalarından destek hizmet alınabilmekte
olup, bu hizmetlerin görülmesi kapsamında Bildirim’in 1. maddesinde sayılı Kişisel Verileriniz konu ile ilgili hizmet aldığımız
veri işleyenimize aktarılabilmekte, ilgili veri işleyen firmanın teknik destek sağlamak amacı ile zaman zaman şirket programlarına
ve dolayısı ile bu programlar altında olan kişisel verilere, ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusu olan Şirket’in meşru menfaatleri için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak, erişimi söz konusu olabilmektedir.
Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle Topluyoruz?
Kişisel verileriniz, elektronik ortamda, şirket bilgisayar programlarına, uygulamalarına, sunucularına bilgi kaydetmeniz şeklinde otomatik olan yöntemlerle (Şirketin kullandığı
elektronik system ve programlar aracılığıyla) ve otomatik olmayan yöntemlerle (fiziki dosya ve kayıt tutulması ile) toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?
KVKK 11. Maddesi ve yürürlükte bulunan diğer mevzuat gereğince aşağıda belirtilen haklara sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- 5. ve 6. maddeler kapsamında yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınız Kapsamında Şirket’e Başvuru Yollarınız Nelerdir?
Yukarıda belirtilen KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi İnsan Kaynakları Departmanı
Özlük İşleri Birimine Şirket’in size tanımlamış olduğu e-posta adresi üzerinden atacağınız
e-posta ile veya kimliğinizi tevsik eden belgeler ile birlikte ileteceğiniz talebinizi
içeren ıslak imzalı yazınızı elden teslim ederek iletebilirsiniz.
Saygılarımızla,
Türk Tuborg Bira ve Malt Sanayi Anonim Şirketi
Tuborg Pazarlama Anonim Şirketi
Yukarıdaki Aydınlatma Metni’ni okuduğumu beyan ederim.
1 İlgili mevzuata göre “kişisel verilerin işlenmesi”, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde
edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının
engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.